0°   dziś 1°   jutro
Sobota, 23 listopada Adela, Klemens, Klementyna, Felicyta

Pilnuj, kto ma dostęp do Twoich danych w ZUS

Opublikowano 29.04.2017 08:01:08 Zaktualizowano 04.09.2018 16:32:45 top

Przedsiębiorcy najczęściej nie załatwiają osobiście spraw w urzędach. Wyznaczają do tego pełnomocników – pracowników lub księgową. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina: dane pełnomocników trzeba na bieżąco aktualizować, żeby informacje o firmie nie znalazły się w niepowołanych rękach. Praktyka pokazuje, że nie każdy o to zadbał.

Do załatwiania spraw z ZUS przedsiębiorcy najczęściej upoważniają swoich pracowników albo pracowników biura rachunkowego. Uprawnienia mogą dotyczyć np. wglądu w dane płatnika składek, odbierania jego korespondencji, składania dokumentów lub wszystkiego, co wiąże się z ZUS – w zależności od tego, co wskaże zainteresowany płatnik.
Co ważne, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za kontakt z ZUS, przedsiębiorca powinien odwołać nieaktualne pełnomocnictwo. Przedsiębiorcy często zapominają o odwołaniu upoważnień dla byłych pracowników lub księgowych, z którymi już nie współpracują. Dochodzi nawet do sytuacji, gdy jeden płatnik składek ma w systemie pełnomocnictwa dla kilku różnych księgowych, z kilku różnych biur, z którymi najprawdopodobniej od dawna nie ma nic wspólnego. W całym ubiegłym roku do Oddziału ZUS w Nowym Sączu wpłynęło ponad 5,7 tysiąca wniosków o nadanie pełnomocnictw, a tylko 245 wniosków odwołujących upoważnienia. Dlatego ZUS zachęca przedsiębiorców, żeby dla bezpieczeństwa zweryfikowali, komu udostępniają swoje dane i odwołali pełnomocnictwa dla osób, z którymi już nie współpracują.
Przedsiębiorca może przez internet sprawdzić, kogo upoważnił do kontaktu z ZUS. Wystarczy, że zaloguje się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Informacje o udzielonych upoważnieniach są w zakładce „Ustawienia”. Pełnomocnictwa może też zweryfikować przy okazji osobistej wizyty w instytucji.
Do nadawania i odwoływania pełnomocnictwa w ZUS służy formularz ZUS PEL. Jeśli przedsiębiorca ma elektroniczny podpis, może wysłać formularz przez internet z własnego konta na PUE. Pozostali mogą go dostarczyć tradycyjną pocztą albo osobiście.
Zobacz również:

Komentarze (1)

wasylis
2017-04-29 08:54:27
0 1
Cała ta ustawa o ochronie danych osobowych to jedna wielka farsa. Obwarowania, przepisy, szkolenia, podpisy, tony papieru, pełnomocnictwa- to w biurokratycznej Polsce śmiga aż miło. A efekt? Doniesienia o wycieku tysięcy jak nie milionów danych z państwowych zasobów, użyczanie ich sobie wzajemnie przez szemrane firmy, tworzenie własnych baz danych przez różne podmioty, nękanie ludzi przez 'telefonokrążców' itd. Nie mówię już o takich kwiatkach, że według prawa nie wolno instytucjom kserować dowodów osobistych. Proszę iść do operatora sieci, banku, wziąć coś na raty itd. Dlaczego w Polsce wszystkie słuszne na progu założenia, z biegiem czasu stają się gigantycznym absurdem- nie wiem. Może niechlujstwo to nasza cecha narodowa?
Odpowiedz
Zgłoszenie komentarza
Komentarz który zgłaszasz:
"Pilnuj, kto ma dostęp do Twoich danych w ZUS"
Komentarz który zgłaszasz:
Adres
Pole nie możę być puste
Powód zgłoszenia
Pole nie możę być puste
Anuluj
Dodaj odpowiedź do komentarza:
Anuluj

Może Cię zaciekawić

Sport

Pozostałe

Twój news: przyślij do nas zdjęcia lub film na [email protected]