Zmiany w przepisach i elektronizacja akt | Sacz.in - sądecki portal informacyjny
limanowa.in
Poniedziałek, 23 lipca, Apolinary, Bogna, Brygida, Sława, Sławosz, Żelisław
Rejestracja »

Newsroom

2018-03-16 06:49:47

Zmiany w przepisach i elektronizacja akt

Zmiany w przepisach i elektronizacja akt
Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął przygotowania do elektronizacji akt pracowniczych. Właśnie ogłoszony został przetarg na modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS pod kątem możliwości gromadzenia danych z akt pracowniczych.
Zakład przypomina, że od stycznia 2019 r. pracodawcy będą musieli przekazywać do ZUS szerszy zakres danych 
za pracowników i zleceniobiorców.
 
W związku z uchwaloną 13 lutego 2018 r. ustawą o zmianie niektórych ustaw w związku 
ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, od 1 stycznia 2019 r. skraca się okres przechowywania pracowniczych akt osobowych z 50 do 10 lat dla wszystkich nowo zatrudnianych osób. Jednocześnie pracodawcy mogli przechowywać wskazane akta w formie elektronicznej, co pozwoli ograniczyć koszty ich działalności. 
 
Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat dotyczy również zatrudnienia między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., pod warunkiem jednak, 
że pracodawca przekaże do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenie o zamiarze złożenia raportu informacyjnego za osoby po raz pierwszy zgłoszone do ubezpieczeń w tym czasie a także przekaże raport informacyjny, który będzie zawierał wszystkie niezbędne dane.
 
Od rozliczenia za styczeń 2019 r. płatnik na bieżąco będzie zobowiązywany do przekazywania 
do ZUS w miesięcznych raportach imiennych (ZUS RCA) dodatkowych danych: 
1) kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne 
i rentowe;
2) kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe;
3) kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe;
4) kwoty przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny 
za inny rok kalendarzowy;
5) okresy wykonywania pracy nauczycielskiej.
 
Dodatkowo w dokumencie wyrejestrowującym z ubezpieczenia (ZUS ZWUA) od stycznia 2019 r. pracodawcy będą podawali także dodatkowe dane dot. rozwiązania stosunku pracy:
- datę oraz tryb rozwiązania stosunku pracy,
- podstawę prawna rozwiązania 
- stronę – z inicjatywy, której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy
 
- Szersze informacje za ubezpieczonych na bieżąco przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, pozwolą na zabezpieczenie wszelkich praw nabytych pracowników dotyczących świadczeń z ubezpieczeń społecznych - informuje ZUS.
 
Przygotowując się do elektronizacji akt pracowniczych i – co za tym idzie – gromadzenia większej liczby informacji związanych z zatrudnieniem, Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił właśnie przetarg na modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego, która umożliwi sprawne przeprowadzenie całego projektu e-Akta. 
 
- Chcemy rozstrzygnąć ten przetarg jeszcze przed wakacjami, tak by wykonawca miał pełne 
6 miesięcy na przygotowanie naszego systemu informatycznego do pełnej elektronizacji dokumentacji pracowniczej – deklaruje prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS.
Komentarze 1
wlk219
wlk219 2018-03-16 20:05:05
Komentarz otrzymał wiele negatywnych ocen i został ukryty. Kliknij jeśli chcesz go zobaczyc.
Ustawodawca niech się opamięta i skoryguje najpierw wymyślono 10 lat a po zniszczeniu akt wprowadzono kapitał początkowy . Czyste złodziejstwo w białych rękawiczkach . Nie ma winnych są tylko oszukani i okradzieni .
plus
1
plus
0
Dodaj komentarz

Drogi Użytkowniku! Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniły się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych (RODO). Dla Limanowa.in bardzo ważne jest bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, dlatego dostosowaliśmy działalność portalu do nowych wymogów. Jeżeli posiadasz konto, bądź korzystasz z innych funkcjonalności jakie oferujemy, zapoznaj się proszę z kilkoma ważnymi informacjami jakie znajdziesz tutaj. Dodatkowe informacje o tym jak przetwarzamy dane osobowe, znajdziesz też w naszej Polityce Prywatności. W razie wątpliwości, skontaktuj się z Administratorem.